Vier Personen in einem Park vor einem Pavillon, zwei sitzen auf einer Bank, zwei stehen dahinter, umgeben von Bäumen.

Gute Arbeit. Faire Bezahlung. Tolle Benefits. Verlässlichkeit. Und viel Potenzial zur Weiterentwicklung. Das zeichnet das ZfP Südwürttemberg als Arbeitgeber in Psychiatrie und Psychosomatik aus.

Wir möchten Sie in unserem Team willkommen heißen, und zwar als

 

Mitarbeiter:in im Sekretariat der Depressionsabteilung (w/m/d)

Depressionsabteilung in Ravensburg-Weißenau

Kennziffer: W13/26

Diese Stelle ist unbefristet in Teilzeit (50 %) zu besetzen. Eventuell kann dabei eine Aufstockung einer bereits im Haus bestehenden Stelle erfolgen.

 

Das erwartet Sie

Die Depressionsabteilung in Ravensburg-Weißenau hat in Deutschland Pionierarbeit im Bereich der Depressionsbehandlung geleistet. Sie besteht aus einer stationären Einheit (24 Betten), einer teilstationären Einheit (10 Plätze) und einer in das Behandlungskonzept integrierten Ambulanz PIA.

 

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Bearbeiten von Anfragen, Mitarbeit bei der Zeiterfassung)
  • Administrative und organisatiorische Aufgaben in der Depressions-Ambulanz (Terminkoordination, Patientenaufnahme, etc.), hierbei sind gute IT-Kenntniss von Vorteil
  • Archvierung von Schriftstücken für die elektronische Krankenakte
  • Administrative Tätigkeiten bei der Aufnahme und Entlassung von teilstationären und stationären Patient:innen

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau:mann, Kauffrau:mann für Bürokommunikation oder im Gesundheitswesen, alternativ abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder einschlägige Berufserfahrung im klinischen Schreibdienst mit vergleichbarer Qualifikation
  • Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbes. Word, Outlook) sowie
  • Kenntnisse im Umgang mit ePat.
  • Gute bis sehr gute Schreibleistung mit Kenntnissen der medizinschen Nomenklatur
  • Zuverlässige, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheresAuftreten und Organisationserfahrung
  • Flexibilität, auch bzgl. der Arbeitszeiten

Das bieten wir Ihnen

  • Ein sehr gutes, multiprofessionelles Arbeitsklima
  • Die Sicherheit eines gut aufgestellten Arbeitgebers im Öffentlichen Dienst mit vielfältigen Fortbildungs- und Forschungsangeboten
  • Förderung der beruflichen Weiterqualifikation
  • Ggf. Nebenerwerb durch Schreiben von Gutachten
  • Eine enge Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
  • Lebensarbeitszeitmodell ZEITplus – Berufliche Anforderungen und private Bedürfnisse in Einklang bringen
  • Erfüllende und sinnstiftende Arbeit
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jobrad

Fragen zur Stellenanzeige?

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Fr. Henning, Oberärztin oder Dr. Steve Truöl, Chefarzt der Abteilung Depressionskrankheiten über das Sekretariat (Tel.: 0751/7601-2222).

 

Die gegenseitigen Beziehungen richten sich nach dem TV-L. Unsere angebotenen Vollzeitstellen sind auch in Teilzeit zu besetzen. Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über unser Bewerbungsportal bis spätestens 22.03.2026.

Fragen zum Bewerbungsverfahren?

Hier beantworten wir Fragen zum Bewerbungsverfahren.

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Ihre Vorteile

Das macht Sinn!

Krisensichere Arbeitsplätze mit sozialem Mehrwert.

Willkommen im Team.

Eine Unternehmenskultur des Miteinanders und der gegenseitigen Unterstützung.

Umweltbewusst vorankommen.

Unser Jobticket und Gutscheine für Radfahrer:innen lohnen sich nicht nur für die Mitarbeitenden, sondern auch für die Umwelt.

Häufig gestellte Fragen

An wen wende ich mich bei Fragen?

Bei organisatorischen Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte per E-Mail an bewerbung(at)zfp-zentrum.de.

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an die im Ausschreibungstext angegebenen Kontaktpersonen.


Welche Unterlagen sollte meine Bewerbung enthalten?

Ihre Bewerbung sollte Folgendes enthalten

  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse (beispielsweise Abschlusszeugnis Ihres höchsten Schulabschlusses, Staatliche Berufsanerkennungen, Approbationen, Zeugnis/Zertifikat über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium)
  • Relevante Bescheinigungen und Nachweise  (beispielsweise Weiterbildungszertifikat)

Kann ich mich auch in Papierform bewerben?

Papierlose Bewerbungen sind zeitgemäß und gleichzeitig nachhaltig. Daher freuen wir uns, wenn Sie den digitalen Weg zur Bewerbung nutzen. Eine Bewerbung in Papierform senden Sie bitte an: 

 

ZfP Südwürttemberg
Personalmanagement
Pfarrer-Leube-Str. 29
88427 Bad Schussenried


Erhalte ich eine Eingangsbestätigung

Der Eingang Ihrer Bewerbung wird immer bestätigt, und zwar unabhängig davon, ob diese digital oder in Papierform erfolgt ist. Wenn Sie sich direkt über unser Karriereportal bewerben, erhalten Sie die Bestätigung unmittelbar nach Eingang Ihrer Unterlagen. Bewerben Sie sich per E-Mail oder postalisch, so benötigen wir für die Erstellung und Rücksendung der Eingangsbestätigung wenige Werktage. 

Falls Sie keine Eingangsbestätigung erhalten, wenden Sie sich gerne direkt an bewerbung(at)zfp-zentrum.de. Dann ist Ihre Bewerbung entweder noch nicht bei uns eingegangen oder es gab bei der Übertragung technische Probleme.


Sie möchten noch weitere Unterlagen einreichen, haben die Bewerbung aber bereits versandt?

Gerne können Sie uns diese Unterlage per E-Mail an bewerbung(at)zfp-zentrum.de senden. Wir leiten diese Daten dann alle am Auswahlverfahren Beteiligten weiter


Bis wann kann ich mit einer Rückmeldung rechnen?

Da wir eine Einrichtung des öffentlichen Rechts sind, sind an unserem Bewerbungs- und Personalauswahlprozess verschiedene Gremien beteiligt. Das Verfahren nimmt etwas Zeit in Anspruch. Die Einladungen zu ersten Vorstellungsgesprächen erfolgen in der Regel innerhalb weniger Werktage nach Ende der Bewerbungsfrist. Sie erhalten immer eine Rückmeldung von uns, auch dann, wenn Sie nicht zum Vorstellungsgespräch eingeladen sein sollten.


Es ist keine passende Stelle für mich ausgeschrieben, kann ich mich auch initiativ bewerben?

Bei uns gibt es die Möglichkeit, sich initiativ zu bewerben. Es wird dann intern mit den entsprechenden Fachbereichen geklärt, welche Möglichkeiten zur Verfügung stehen. Schildern Sie uns im Anschreiben, nach welcher Tätigkeit und an welchem Standort Sie suchen und wie Sie sich Ihr Aufgabenfeld vorstellen. 

 

Hier geht's zur Initiativbewerbung


Kann ich mich auf mehrere Stellen des ZfP Südwürttemberg gleichzeitig bewerben?

Ja, das können Sie. Die Bewerbungsverfahren laufen unberührt von einander.


Wie gehe ich vor, wenn ich meine Bewerbung zurückziehen möchte?

Schicken Sie uns Ihre Absage bitte in Form einer kurzen E-Mail an bewerbung(at)zfp-zentrum.de


Kann ich mich noch nach abgelaufener Bewerbungsfrist auf eine Stelle bewerben?

Prinzipiell ist die Bewerbungsfrist bindend. Es gibt seltene Ausnahmen - hier ist ein klärender Anruf bei der angegeben Kontaktperson sinnvoll.


In welchem Dateiformat soll ich meine Dateien im Bewerbungsportal hochladen?

Das bevorzugte Format ist PDF. Bündeln Sie Ihre Dokumente am besten in einer digitalen Bewerbungsmappe beziehungsweise mehrseitigen PDF. Die Gesamtgröße all Ihrer Dateien sollte maximal 15 MB betragen.


Kann meine Bewerbung für zukünftige passende Stellen gespeichert werden?

Nein, dies ist aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht möglich. Wir empfehlen Ihnen regelmäßig in unser Karriereportal zu klicken, damit Sie über zukünftige, interessante Stellen informiert bleiben. 


Wer hat Einblick in meine persönlichen Daten und wie lange werden diese gespeichert?

Das Thema Datenschutz und Vertraulichkeit nehmen wir sehr ernst und folgen den geltenden nationalen und europäischen Datenschutzvorschriften. Unsere Datenschutzbestimmungen finden Sie hier.