Vier Personen in einem Park vor einem Pavillon, zwei sitzen auf einer Bank, zwei stehen dahinter, umgeben von Bäumen.

Gute Arbeit. Faire Bezahlung. Tolle Benefits. Verlässlichkeit. Und viel Potenzial zur Weiterentwicklung. Das zeichnet das ZfP Südwürttemberg als Arbeitgeber in Psychiatrie und Psychosomatik aus.

Wir möchten Sie in unserem Team willkommen heißen, und zwar als

 

Mitarbeiter:in Infozentrale (w/m/d)

in der Abteilung Allgemeine Verwaltung am Standort Bad Schussenried

Diese Stelle ist unbefristet in Teilzeit (50 %) zum nächst möglichen Zeitpunkt zu besetzen.

 

Arbeitszeit

Teilzeit

Einsatzort

Bad Schussenried

Bewerbungsfrist

18.10.2026

Kennziffer

S64/26

Das erwartet Sie

Die Infozentrale ist die Visitenkarte des ZfP Südwürttembergs, die erste Anlaufstelle sowohl im persönlichen wie auch im telefonischen Kontakt.

Sie vermitteln den Menschen mit Ihrer positiven und freundlichen Art, dass man im ZfP willkommen ist.

Sie arbeiten in einem fünfköpfigen Team in zwei Schichten nach Dienstplan

·       Werktags von 06:45 bis 12:45 Uhr und von 12:30 bis 18:30 Uhr

·       An Wochenenden und Feiertagen von 10:00 bis 16:00 Uhr

 

Das bieten wir Ihnen

  • Jobrad
  • Firmenfitness Hansefit
  • ZfP Jobticket – Bezuschussung zu Tickets für Bus und Bahn
  • Lebensarbeitszeitmodell ZEITplus – Berufliche Anforderungen und private Bedürfnisse in Einklang bringen
  • Attraktive Vergütung nach TV-L
  • Unterstützung bei Wohnungssuche und Kinderbetreuung
  • Ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot in unserer eigenen Bildungseinrichtung sowie ein digitales Bildungsmanagement
  • Teilzeit, Gleitzeit, Auszeit – Wir sind flexibel
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Interessante Angebote aus unserem betrieblichen GesundheitsmanagementVoraussichtliche Eingruppierung unter Berücksichtigung der individuellen Erfahrungen und Qualifikationen in E5 TV-L

Ihre Aufgaben

  • Erteilung von Auskünften gegenüber Anrufenden, Besuch und Patient:innen
  • Vermittlung von Telefonaten
  • Erst-Koordination der Patient:innen –Aufnahme
  • Schlüsselausgabe für Dienstwagen
  • Unterstützende Leistung bei der Koordination der Bereitschaftsdienste

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur:zum medizinischen Fachangestellten oder langjährige Erfahrung im Empfangsbereich
  • Sehr gute bis gute PC und MS-Office Kenntnisse und die Bereitschaft sich hausinterne Software-Programme anzueignen
  • Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke sowie hohes Maß an Organisationsfähigkeit
  • Gute Teamfähigkeit, sowie sympathische, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit
  • Flexibilität und die Bereitschaft, sich kurzfristig auch auf notwendige Dienstplanänderungen einzulassen
  • Gute Belastbarkeit und Souveränität
  • Deutsch fließend in Wort und Schrift

Fragen zur Stellenanzeige?

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dagmar Hagmann, Stv. Abteilungsleiterin, Tel.: 07583 33-1248 oder Michael Gold, Abteilungsleiter der Abteilung Allgemeine Verwaltung, Tel.: 07583 33-1725.

 

Die gegenseitigen Beziehungen richten sich nach dem TV-L. Unsere angebotenen Vollzeitstellen sind auch in Teilzeit zu besetzen. Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über unser Bewerbungsportal bis spätestens 18.10.2026.

Gehalt & Tarifvertrag

Weitere Informationen zu Ihrer Eingruppierung und dem Tarif erhalten Sie hier.

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Fragen zum Bewerbungsverfahren?

Hier beantworten wir Fragen zum Bewerbungsverfahren.

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Ihre Vorteile

Das macht Sinn!

Krisensichere Arbeitsplätze mit sozialem Mehrwert.

Willkommen im Team.

Eine Unternehmenskultur des Miteinanders und der gegenseitigen Unterstützung.

Umweltbewusst vorankommen.

Unser Jobticket und Gutscheine für Radfahrer:innen lohnen sich nicht nur für die Mitarbeitenden, sondern auch für die Umwelt.

Häufig gestellte Fragen

An wen wende ich mich bei Fragen?

Bei organisatorischen Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte per E-Mail an bewerbung(at)zfp-zentrum.de.

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an die im Ausschreibungstext angegebenen Kontaktpersonen.


Welche Unterlagen sollte meine Bewerbung enthalten?

Ihre Bewerbung sollte Folgendes enthalten

  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse (beispielsweise Abschlusszeugnis Ihres höchsten Schulabschlusses, Staatliche Berufsanerkennungen, Approbationen, Zeugnis/Zertifikat über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium)
  • Relevante Bescheinigungen und Nachweise  (beispielsweise Weiterbildungszertifikat)

Kann ich mich auch in Papierform bewerben?

Papierlose Bewerbungen sind zeitgemäß und gleichzeitig nachhaltig. Daher freuen wir uns, wenn Sie den digitalen Weg zur Bewerbung nutzen. Eine Bewerbung in Papierform senden Sie bitte an: 

 

ZfP Südwürttemberg
Personalmanagement
Pfarrer-Leube-Str. 29
88427 Bad Schussenried


Erhalte ich eine Eingangsbestätigung

Der Eingang Ihrer Bewerbung wird immer bestätigt, und zwar unabhängig davon, ob diese digital oder in Papierform erfolgt ist. Wenn Sie sich direkt über unser Karriereportal bewerben, erhalten Sie die Bestätigung unmittelbar nach Eingang Ihrer Unterlagen. Bewerben Sie sich per E-Mail oder postalisch, so benötigen wir für die Erstellung und Rücksendung der Eingangsbestätigung wenige Werktage. 

Falls Sie keine Eingangsbestätigung erhalten, wenden Sie sich gerne direkt an bewerbung(at)zfp-zentrum.de. Dann ist Ihre Bewerbung entweder noch nicht bei uns eingegangen oder es gab bei der Übertragung technische Probleme.


Sie möchten noch weitere Unterlagen einreichen, haben die Bewerbung aber bereits versandt?

Gerne können Sie uns diese Unterlage per E-Mail an bewerbung(at)zfp-zentrum.de senden. Wir leiten diese Daten dann alle am Auswahlverfahren Beteiligten weiter


Bis wann kann ich mit einer Rückmeldung rechnen?

Da wir eine Einrichtung des öffentlichen Rechts sind, sind an unserem Bewerbungs- und Personalauswahlprozess verschiedene Gremien beteiligt. Das Verfahren nimmt etwas Zeit in Anspruch. Die Einladungen zu ersten Vorstellungsgesprächen erfolgen in der Regel innerhalb weniger Werktage nach Ende der Bewerbungsfrist. Sie erhalten immer eine Rückmeldung von uns, auch dann, wenn Sie nicht zum Vorstellungsgespräch eingeladen sein sollten.


Es ist keine passende Stelle für mich ausgeschrieben, kann ich mich auch initiativ bewerben?

Bei uns gibt es die Möglichkeit, sich initiativ zu bewerben. Es wird dann intern mit den entsprechenden Fachbereichen geklärt, welche Möglichkeiten zur Verfügung stehen. Schildern Sie uns im Anschreiben, nach welcher Tätigkeit und an welchem Standort Sie suchen und wie Sie sich Ihr Aufgabenfeld vorstellen. 

 

Hier geht's zur Initiativbewerbung


Kann ich mich auf mehrere Stellen des ZfP Südwürttemberg gleichzeitig bewerben?

Ja, das können Sie. Die Bewerbungsverfahren laufen unberührt von einander.


Wie gehe ich vor, wenn ich meine Bewerbung zurückziehen möchte?

Schicken Sie uns Ihre Absage bitte in Form einer kurzen E-Mail an bewerbung(at)zfp-zentrum.de


Kann ich mich noch nach abgelaufener Bewerbungsfrist auf eine Stelle bewerben?

Prinzipiell ist die Bewerbungsfrist bindend. Es gibt seltene Ausnahmen - hier ist ein klärender Anruf bei der angegeben Kontaktperson sinnvoll.


In welchem Dateiformat soll ich meine Dateien im Bewerbungsportal hochladen?

Das bevorzugte Format ist PDF. Bündeln Sie Ihre Dokumente am besten in einer digitalen Bewerbungsmappe beziehungsweise mehrseitigen PDF. Die Gesamtgröße all Ihrer Dateien sollte maximal 15 MB betragen.


Kann meine Bewerbung für zukünftige passende Stellen gespeichert werden?

Nein, dies ist aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht möglich. Wir empfehlen Ihnen regelmäßig in unser Karriereportal zu klicken, damit Sie über zukünftige, interessante Stellen informiert bleiben. 


Wer hat Einblick in meine persönlichen Daten und wie lange werden diese gespeichert?

Das Thema Datenschutz und Vertraulichkeit nehmen wir sehr ernst und folgen den geltenden nationalen und europäischen Datenschutzvorschriften. Unsere Datenschutzbestimmungen finden Sie hier.